
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Au sein de notre structure, et sous la responsabilité du Président et du Secrétaire général, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique dans le respect des valeurs de l'ordre des vétérinaires, ainsi que la gestion administrative courante. *La prise de poste sera sur Orléans avant un déménagement des locaux prévu fin 2026 à Chambray les Tours* Période de formation assurée. Missions détaillées : ACCUEIL : Traiter les appels téléphoniques, prendre les messages et orienter les appels vers les personnes compétentes. Recevoir, orienter et renseigner les visiteurs à l'accueil en leur assurant un environnement conforme à la culture de notre structure. Traiter les courriers entrants et sortants : réception, enregistrement, numérisation et affranchissement. TRAVAUX ADMINISTRATIFS COURANTS : Retranscription et mise en forme des courriers type. Numérisation de documents, classement et archivage dans le respect des procédures en vigueur. Gestion des documents professionnels déclaratifs ou contractuels : numérisation et intégration des documents dans notre système de gestion et transmission au Conseiller en charge pour examen. TENUE DU TABLEAU DE L'ORDRE : Saisir, actualiser[...]





































